如今,創(chuàng)業(yè)潮的涌動(dòng)下,走上創(chuàng)業(yè)的人都變得越來越多,而今各個(gè)行業(yè)中新成立的公司數(shù)量都不計(jì)其數(shù)。對(duì)于很多中小公司來說,記賬報(bào)稅工作都不太了解,如聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師,無疑會(huì)提升公司的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān),所以選擇代理記賬公司也成為了一種常態(tài)。那么代賬公司怎樣選擇好?
一、如何選擇專業(yè)的代賬公司
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
二、代理記賬客戶需提供哪些資料
1、基礎(chǔ)資料
具體需提供:
(1)公司證件復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證復(fù)印件等);
(2)公司印章(由企業(yè)自己決定是否提供);
(3)非新成立企業(yè)需提供公司原會(huì)計(jì)資料;
(4)員工信息。包括公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等。
2、票據(jù)資料
小規(guī)模尋求代理記賬服務(wù),所需提供票據(jù)資料為:
(1)現(xiàn)金單據(jù)。如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;
(2)銀行單據(jù)。如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等;
(3)發(fā)票。當(dāng)月1日-31日期間的所有發(fā)票;
(4)其他原始單據(jù)。
可以說,小規(guī)模納稅人只有準(zhǔn)備好上述資料,才能夠確保代理記賬工作處理有序進(jìn)行。因此,小規(guī)模納稅人在選擇代理記賬服務(wù)前,有必要對(duì)代理記賬所需資料作具體了解!