對(duì)于現(xiàn)在市面上的一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),由于公司的人員專業(yè)水平有限,很多企業(yè)都會(huì)存在著在記賬期間出現(xiàn)把賬做錯(cuò)的情況。遇到這些問題,那么,企業(yè)該如何解決呢?下面我們就一起來(lái)做個(gè)基本的了解!
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于這類問題的處理方式,企業(yè)可根據(jù)以下具體情況做不同選擇:
(1)紅字更正法。這種方法適用于會(huì)計(jì)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而有所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤的情況。應(yīng)對(duì)前一種問題,會(huì)計(jì)人員就可以用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;而處理后一種問題,即記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),會(huì)計(jì)人員可按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,已沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(2)劃線更正法。劃線更正法適用賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,且發(fā)生在結(jié)賬前這一情況。對(duì)該類錯(cuò)誤進(jìn)行更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)補(bǔ)充更正法。在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。這種糾錯(cuò)方法是按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
(4)全額轉(zhuǎn)正法。該種方法適用記賬串戶和科目錯(cuò)用,科目匯總差錯(cuò),就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說(shuō)明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。
以上就是小編整理的這一問題的相關(guān)解答。很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間如若出現(xiàn)上述把賬做錯(cuò)的情況,就可以根據(jù)小編在文中介紹的方法進(jìn)行更正。其實(shí)企業(yè)也可以尋求正規(guī)財(cái)務(wù)公司或代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳情咨詢。