目前,對于大多數(shù)小規(guī)模納稅人來說,許多沒有財務(wù)部門。因此,他們的會計處理大多直接委托代理記賬公司。但在尋求代理記賬服務(wù)的過程中,還必須注意許多方面的問題。以下小規(guī)模代理記賬小編就以代理記賬公司為例,具體說明到底應(yīng)該注意哪些方面。
一是一定要找專業(yè)正規(guī)的代理記賬機構(gòu)。為了加強代理記賬機構(gòu)的管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,上海代理記賬制定了本辦法。這是一個很大的前提,否則,如果尋求非正式的代理記賬機構(gòu)進行委托,不僅白白花錢,還可能使公司的賬目一塌糊涂。那么,很多人可能會問:在尋求代理記賬服務(wù)的過程中,如何知道對方是否正規(guī)?建議委托企業(yè)在選擇代理機構(gòu)時,要仔細(xì)檢查代理機構(gòu),看是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì),看其經(jīng)營場所是否正規(guī),然后仔細(xì)檢查會計人員的專業(yè)水平是否很高。然后從篩選結(jié)果中選擇自己喜歡的合作伙伴。
二是簽訂合作協(xié)議。無論尋求代理記賬機構(gòu)委托什么業(yè)務(wù),簽訂合同都是相當(dāng)必要的,目前可能看不到任何效果。但在后續(xù)服務(wù)過程中,一旦出現(xiàn)問題,可以直接拿著當(dāng)初簽訂的協(xié)議,尋求有效的解決方案或法律幫助。
在這一環(huán)節(jié),建議小規(guī)模納稅人在與代理記賬公司簽訂協(xié)議時,仔細(xì)考慮其中的所有內(nèi)容。比如服務(wù)項目、內(nèi)容、費用、流程都必須包括在內(nèi)。此外,如果雙方有一些特殊要求,可以提前添加到協(xié)議中。
三是與代理記賬公司保持密切關(guān)系,并配合其工作。上海公司代理記賬的對象是不具備設(shè)立會計機構(gòu)或在相關(guān)機構(gòu)設(shè)立專職會計人員的獨立會計單位,如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)建賬的個體工商戶;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立會計單位辦理記賬、會計、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專業(yè)化的表現(xiàn)。對于小企業(yè)來說,找代理記賬機構(gòu)給自己做賬并不意味著什么都不用管。事實上,企業(yè)必須與代理公司保持密切關(guān)系,然后積極提供一些數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù),以確保對方高效完成工作,同時保證小規(guī)模納稅人的記賬和報稅規(guī)范高效。另外,在雙方合作溝通的過程中,各方也要保持友好的態(tài)度,不要過于傲慢無禮。
綜上所述,對于小規(guī)模納稅人來說,在尋求小規(guī)模代理記賬公司的過程中,必須掌握以上注意事項。因此,在尋求代理記賬服務(wù)的過程中,企業(yè)必須注意處理與代理記賬公司的關(guān)系。當(dāng)然,如果公司未來發(fā)展迅速,實力雄厚,當(dāng)時也可以單獨設(shè)立穩(wěn)健的財務(wù)部門。