近幾年來,為了節(jié)省企業(yè)的日常運營成本,許多中小企業(yè)的經營者選擇不聘請專職財務人員,而是將企業(yè)的會計核算和納稅工作“外包”。其主要有兩種形式:一種是找專業(yè)的代理記賬公司,另一種是委托給兼職會計,也就是個人代理記賬。那為什么很多企業(yè)不找個人代理記賬做財務處理呢?
一、國家政策規(guī)定。
按照國家相關法律、法規(guī)規(guī)定,企業(yè)在領取營業(yè)執(zhí)照后15天內必須設置賬本。并且企業(yè)要有專業(yè)的會計來為企業(yè)做帳,還要有企業(yè)的原始票據和憑證,還要及時向稅務部門申報企業(yè)的經營情況,并全額繳納稅款。因此,在企業(yè)的日常經營中,會計核算和納稅申報是必須的。另外,我國會計法第三十六條規(guī)定,會計單位應當設立會計機構,或者在有關機構設立會計人員,指定會計主管;條件不符的,委托經批準的會計主管機構擔任會計代理人。所以,從上面所說的,個人代理記賬實際上并不符合法律規(guī)定。
二、個人代理記賬的風險;
事實上,企業(yè)采用個人代理記賬方式提供財稅服務,除了不符合法律規(guī)定外,還會產生一系列風險。具體地說,這些風險主要有:
1)個人的信任度低于企業(yè)的信任度。目前,對個人代理記賬而言,它為企業(yè)提供財稅服務時,一般不與其簽訂相關協(xié)議,而且它在為企業(yè)提供代理記賬服務期間,一旦出現相關的財稅風險,代理記賬會計往往可以逃避責任,而損失則需要企業(yè)自己承擔。但是,如果企業(yè)把財務工作委托給代理記賬公司,代理記賬機構就會和企業(yè)簽訂財務委托協(xié)議,即使在服務過程中遇到了相關問題,代理記賬機構也會勇敢地承擔責任,這樣可以把委托單位的損失降到最低。
(2)行動能力無保障。在這方面,個人代理記帳力量薄弱,它只是一個普通的代理記帳會計向企業(yè)提供記帳、報稅服務。因此,如果遇到復雜的財稅難題,他們往往不能得到很好的解決。此外,企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,因為代理記賬機構擁有高級會計服務團隊,所以在會計處理質量方面,比個人代理記賬更有質量保證。