與單位建立勞動關(guān)系的勞動者,在勞動關(guān)系存續(xù)期間,用人單位須按規(guī)定按月足額繳納社會保險費。如果單位應(yīng)繳而未繳社保費的,原則上應(yīng)當(dāng)予以補繳。但是實際操作中社保補繳有時可能比較復(fù)雜。
第一種:6個月以內(nèi)的補繳
對于6個月以內(nèi)的補繳,用人單位可以通過單位數(shù)字證書于每月的5—26日在自助經(jīng)辦平臺操作。這是用人單位在網(wǎng)上就可以操作的補繳。
第二種:超過6個月的補繳
對于超過6個月的補繳就比較麻煩了,不僅要親自跑到前往參保地的區(qū)社保中心柜面申報,還必須提供一大堆的材料給社保部門審核,包括用人單位書面申請(說明補繳理由、起止時間、補繳基數(shù)等相關(guān)情況,加蓋公章,并由補繳對象簽名確認(rèn))、證明補繳對象在單位從事勞動經(jīng)歷的人事檔案材料(如工資定級表、員工登記表、工作證等)的原件及復(fù)印件、招工登記材料、補繳時段涉及的原始工資發(fā)放憑證或財務(wù)發(fā)放憑證(如工資發(fā)放名冊)的原件及復(fù)印件等等。
需強調(diào):所謂“應(yīng)繳未繳”的前提是建立勞動關(guān)系,試用期也包含在勞動合同期內(nèi),但是勞動者失業(yè)期間是不能補繳社會保險費的。目前,外省市來滬人員須通過用人單位以職工身份繳納社會保險費,個人無法自行參保。靈活就業(yè)人員實行按月繳費,不得以事后追補繳費的方式增加繳費年限。
第三種:超過3年的補繳
對于超過3年的補繳就更加麻煩了,要憑相關(guān)法律文書。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對于符合國家規(guī)定可以補繳養(yǎng)老保險費累計超過3年(含)的,應(yīng)提供人民法院、審計部門、實施勞動保障監(jiān)察的行政部門或勞動爭議仲裁委員會出具的具有法律效力證明補繳期間存在勞動關(guān)系的相應(yīng)文書,如《仲裁調(diào)解書》或《仲裁裁決書》、《限期整改指令書》、法院調(diào)解書或法院裁決書等。
由于現(xiàn)在勞動仲裁和法院都不受理勞動爭議。如職工認(rèn)為單位的行為損害了自己的合法權(quán)益,可以要求單位改正,如單位不改正的,可至勞動監(jiān)察部門進行投訴舉報,主張自己的合法的權(quán)利。但是勞動監(jiān)察也是有時效的,超過了2年時效也不受理。
另需注意:現(xiàn)在很多市民待遇都與社保繳費掛鉤,即便按規(guī)定補繳了社保費,也不等于可以享受相關(guān)待遇,因為許多待遇的享受條件中都規(guī)定“不含補繳”。
如居住證持證人在申辦上海市居住證積分、持證人員申辦本市常住戶口等,持證期間應(yīng)當(dāng)正常繳費未繳而補繳社會保險費的,不作為計算正常繳納社會保險費年限的依據(jù)。
總而言之,補繳也未必解決問題。特別是非戶籍人士換工作盡量不要斷社保。當(dāng)然,你月中離職,有的公司則會幫你繳滿這個月,但是有的公司不會。新入職的公司,有的從入職當(dāng)月開始幫你繳,有的要從下個月才開始,這都需要自己去問清楚并銜接好,否則損失可能難以彌補。
第四種:政策性的補繳
因為一些政策性允許一次性繳足有關(guān)年限部分的繳費基數(shù)與應(yīng)繳未繳而補繳的繳費基數(shù)不同。