現(xiàn)在越來越多的中小企業(yè)把財務外包出去,因為現(xiàn)在很多小企業(yè)會選擇代理記賬,因為同時也能解決公司的開支成本,那么代理記賬的具體流程是什么樣的呢,下面就隨中政財稅一起來看一下。
代理記賬的具體流程
1.雙方簽訂合同
接受委托 企業(yè)前期首先要進行多方比較,最終確定合適的代理機構。接下來,企業(yè)應該和代理記賬機構進行見面洽談,商討合作事宜。比如:代理的具體工作內容、 操作流程、代理價格等。最終應當簽訂代理記賬合同和相應的保密協(xié)議,任何代理記賬個與中小型企業(yè)在確定服務業(yè)務前都是要簽訂合同的,為了避免以后的法律糾紛,首先簽訂財務外包代理記賬合同,確定代理記賬業(yè)務服務項目和代理記賬費用。這樣雙方就在一個合理的規(guī)范下進行商務合作。有了合同的保證,雙方合作起來也比較放心,踏實。
2.雙方票據(jù)交接
企業(yè)需要在每個月的20-30號的時間范圍內把自己公司的票據(jù)交接給代理記賬公司,時間上可以經過雙方調解與合理安排,這時段公司將當月做帳票據(jù)送到代理記賬公司,并對票據(jù)進行初步整理。根據(jù)公司提供的合法原始憑證(如:購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單等)編制會計分錄;代理記賬及結帳;編制會計報表。
3.做賬時間
每個月的25-30號是代理記賬公司為企業(yè)做賬的時間,這段時間代理記賬公司會根據(jù)
前段時間交接的票據(jù)對公司的賬務和財務進行會計做賬。代理記賬公司的會計對委托公司的票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題會與委托公司及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。在所有帳務審核無誤后填制稅務,納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與委托公司溝通。為委托公司代理記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4.報稅
每個月的1-15號是代理記賬公司為企業(yè)報稅的時間,這段時間代理記賬公司為企業(yè)規(guī)劃稅務,報稅業(yè)務等等。代理記賬公司的會計將審核會計填制的稅收繳款書交到委托公司開戶銀行,劃轉稅款。代理記賬公司的會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅申報。
具體的流程可以歸納為下面四個步驟。1、制單 - 審核 - 記帳 - 編制財務報表 - 納稅申報表。2、制單:對客戶提供的票據(jù)進行會計核算財務處理。3、審核:審核會計對軟件會計代理做帳結果進行審核,并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。4、納稅申報表:在所有帳務審核無誤后填制稅務。為客戶代理記帳,并免費辦理稅務登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
選擇代理記賬公司的好處
1、費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
2、運用計算機技術,高效,低差錯率。
3、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
4、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
5、避免專職會計技能單一,影響會計質量。